Regulamin
REGULAMIN XLIII PERŁY PAPROCAN
I. Cel
1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
2. Integracja środowiska biegaczy i zawodników nordic walking.
3. Promocja Miasta Tychy.
II. Organizator
Tyskie Stowarzyszenie Sportowe - www.perlapaprocan.pl, e-mail: [email protected]
Bieg jest dofinansowany przez Miasto Tychy.
III. Termin i miejsce
1. Zawody odbędą się w dniu 22 marca 2026 r. na terenie Ośrodka Wypoczynkowego Paprocany, ul. Parkowa 17. Start o godz. 10.00.
2. Trasa dla biegaczy i zawodników nordic walking jest zróżnicowana:
a) biegacze mają do wyboru 6 dystansów - od ok. 7 km (jedno okrążenie - pętla - wokół jeziora Paprocany) poprzez wielokrotność aż do maratonu, tj. 42.195 km (sześć okrążeń),
b) zawodnicy nordic walking mają do wyboru 3 dystanse - ok. 7 km (jedno okrążenie - pętla - wokół jeziora Paprocany), ok. 14 km (dwa okrążenia) i półmaraton, tj. 21.0975 km (trzy okrążenia),
c) zawodnicy nie muszą deklarować dystansu przed biegiem.
3. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr.
4. Nawierzchnia z kostki brukowej (ponad 50%), pozostała część trasy to utwardzone dróżki i ścieżki leśne, które są wąskie, dlatego zawodnicy powinni biec lub iść tylko połową ścieżki, pozostawiając drugą połowę dla osób wyprzedzających ich.
5. Na trasie znajduje się punkt z napojami i słodyczami. Po pokonaniu każdej pętli zawodnicy będą mieli możliwość uzupełnienia płynów.
IV. Uczestnictwo
1. Prawo startu w zawodach mają osoby, u których nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegach, szczególnie długodystansowych.
2. Wypełniając formularz zgłoszeniowy zawodnik oświadcza, że startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i jest w pełni świadomy, iż udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenia wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
3. Zgłoszenie przez zawodnika udziału w XLIII Perle Paprocan poprzez wypełnienie formularza jest jednoznaczne z jego potwierdzeniem, że zapoznał się z niniejszym regulaminem, zaakceptował go i zobowiązał się do jego przestrzegania, że wyraził zgodę na wymagane oświadczenia stanowiące integralną jego część, jak też na przetwarzanie jego danych osobowych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku.
4. W zawodach mogą uczestniczyć osoby niepełnoletnie od 12 roku życia. Zawodnicy niepełnoletni mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
V. Zgłoszenia i opłaty
1. Zgłaszając swój udział zawodnik zobowiązany jest do podania w formularzu zgłoszeniowym danych zgodnych z prawdą.
2. Limit numerów startowych wynosi 1111.
3. Za prawidłowe zgłoszenie zawodnika uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz wpłacenie opłaty startowej. Po wyczerpaniu limitu miejsc nieopłacone zgłoszenia nie będą ważne.
4. Zawodnicy mogą zgłaszać swoje uczestnictwo wyłącznie w formie elektronicznej:
a) na oficjalnej stronie Perły Paprocan www.perlapaprocan.pl - zakładka Zapisy
b) na stronie zapisy.mktime.pl.
5. System zapisów jest ściśle połączony z systemem płatności. Opłatę startową można zrealizować z formularza rejestracyjnego (przelew, karta kredytowa, blik).
6. Uczestnicy, którzy chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową, powinni niezwłocznie skontaktować się w tej sprawie z organizatorem wysyłając e-mail z danymi potrzebnymi do jej wystawienia na adres mailowy [email protected]. Wiadomość z prośbą o wystawienie faktury należy wysłać w tym samym dniu, w którym dokonana została opłata, w przeciwnym razie faktura nie będzie wystawiona.
7. Wszelkie reklamacje związane z płatnościami należy zgłaszać drogą mailową na adres [email protected].
8. Zapisy zostaną zamknięte 15 marca 2026 r. lub w momencie osiągnięcia limitu 1111 prawidłowo zapisanych zawodników, to znaczy zarejestrowanych i po uiszczeniu opłaty startowej. Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian ani przeniesień numerów startowych na innego zawodnika.
9. Wysokość opłaty startowej:
a) osoby pełnoletnie --- 80,00 zł
b) osoby niepełnoletnie --- 70,00 zł
c) osoby, które ukończyły 65 rok życia --- 70,00 zł
10. Uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi.
11. Wydawanie numerów startowych odbywać się będzie w Ośrodku Wypoczynkowym Paprocany, ul. Parkowa 17, w dniach:
a) 20 marca 2026 r. w godzinach od 15.00 do 18.00,
b) 21 marca 2026 r. w godzinach od 10.00 do 15.00,
c) w dniu zawodów w godzinach od 8.00 do 9.30.
12. Podstawą odbioru numeru startowego jest okazanie przez zawodnika dokumentu tożsamości. Po odbiór numeru startowego należy podchodzić z przygotowanym do weryfikacji dowodem osobistym lub innym dokumentem ze zdjęciem zawodnika.
13. Odbiór numeru startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie upoważnienia do odbioru numeru startowego (formularz upoważnienia – do pobrania na stronie internetowej www.perlapaprocan.pl/zapisy.html).
14. Numery startowe zawodników niepełnoletnich odebrać mogą rodzice lub opiekunowie prawni na podstawie podpisanej przez siebie zgody na udział dziecka w zawodach (formularz zgody - do pobrania na stronie www.perlapaprocan.pl/zapisy.html).
15. Pomiar czasu dokonywany będzie systemem elektronicznym na podstawie umieszczonych na numerach startowych chipów. Za pomiar czasu odpowiada firma MKTime.
VI. Klasyfikacja i wyniki
1. Podczas XLIII Perły Paprocan prowadzone będą dwie klasyfikacje:
a) biegacze,
b) zawodnicy nordic walking.
2. Klasyfikacje prowadzone będą według czasu netto (od przekroczenia przez zawodnika maty na starcie do przekroczenia maty na mecie).
3. Po przekroczeniu przez zawodnika linii mety nieoficjalne wyniki klasyfikacji będą dostępne na stronie internetowej zapisy.mktime.pl, a w kolejnym dniach także na stronie http://perlapaprocan.pl - zakładka Wyniki.
4. Oficjalne wyniki klasyfikacji (po weryfikacji) będą dostępne w terminie do trzech dni po zakończeniu biegu na stronie http://perlapaprocan.pl - zakładka Wyniki.
VII. Postanowienia końcowe
1. Tyskie Stowarzyszenie Sportowe, Organizator XLIII Perły Paprocan, jest administratorem danych osobowych zawodników. Dane osobowe udostępnione Organizatorowi będą przetwarzane zgodnie z przepisami obowiązującymi na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Zawodnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wnoszenia sprzeciwu.
2. Inne podmioty, które na zlecenie Organizatora będą przetwarzały dane osobowe uczestników w zakresie powierzonych im czynności przy organizacji XLIII Perły Paprocan, zapewniają przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
4. Wypełnienie przez zawodnika formularza z danymi osobowymi jest równoznaczne z jego zgodą na przechowywanie oraz przetwarzanie tych danych przez organizatora zawodów, tj. Tyskie Stowarzyszenie Sportowe. Dane osobowe zawodnika będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia (w tym wystawienia faktury i prowadzenia sprawozdań finansowych).
5. Organizator ubezpiecza zawody od odpowiedzialności cywilnej. Nie zapewnia ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia zdrowotnego. Wskazane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie. Uczestnik zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z udziałem w zawodach. Uczestnik zobowiązuje się wobec organizatora nie występować z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć w związku z jego startem w zawodach.
6. Rzeczy wartościowe zawodników, oznakowane numerem zgodnym z numerem startowym, będą przechowywane w depozycie. Odbiór zdeponowanych rzeczy nastąpi po okazaniu numeru startowego.
7. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas biegu.
8. Osoby, które pomagają w organizacji biegu, mogą zostać zwolnione przez organizatora imprezy z obowiązku uiszczenia opłaty startowej.
9. Organizator ma pulę numerów startowych do swojej dyspozycji.
10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
11. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu. Zmiana regulaminu stanie się skuteczna z momentem jego publikacji na stronie perlapaprocan.pl/regulamin oraz na stronie zapisy.mktime.pl. O zmianie regulaminu organizator powiadomi uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej i mediów społecznościowych.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu imprezy z przyczyn organizacyjnych lub od niego niezależnych.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie lub przerwanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych.
VIII. Oświadczenia i zgody zawodnika
1. Oświadczam, że biorę udział w XLIII Perle Paprocan na własną odpowiedzialność, mając pełną świadomość, iż udział w tej imprezie sportowej wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenia wypadkami oraz możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych - w tym śmierci, w związku z czym zobowiązuję się nie występować z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć z mojego udziału w XLIII Perle Paprocan.
2. Oświadczam, że znajduję się w dobrym stanie zdrowia i nie są mi znane jakiekolwiek przeciwwskazania zdrowotne do mojego udziału w XLIII Perle Paprocan.
3. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przez Organizatora XLIII Perły Paprocan, tj. Tyskie Stowarzyszenie Sportowe, do celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem XLIII Perły Paprocan oraz do realizacji celów statutowych Tyskiego Stowarzyszenia Sportowego. Zgadzam się, aby moje dane pojawiły się na liście zawodników publikowanej w Internecie oraz przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu i poprawiania moich danych i możliwość żądania ich usunięcia z bazy danych organizatora XLIII Perły Paprocan, tj. Tyskiego Stowarzyszenie Sportowego.
4. Oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku poprzez jego sporządzanie, utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora XLIII Perły Paprocan, tj. Tyskie Stowarzyszenie Sportowe, w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2014 r. Nr 24 poz. 83, tj. Dz.U. 2017 poz. 880) i udzielam nieodpłatnej licencji na wykorzystanie mojego utrwalonego wizerunku.
5. Oświadczam, że podane przeze mnie w formularzu zgłoszeniowym dane są zgodne z prawdą.
6. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem XLIII Perły Paprocan oraz że w pełni akceptuję jego postanowienia i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
